关于做好2009年第一学习阶段课程考试考点申报工作的通知

各管理中心、学习中心:

  根据本学习阶段教学安排,现将本次课程考试考点申报有关工作和要求通知如下:

  一.考点申报:

  学习中心在每次考试之前,必须认真地完成考点申报工作。申报工作包括两项内容:新点申报和原有考点重新确认。

  申报的新考点必须符合《中南大学现代远程教育课程考试设置下属考点的规定》,见附件。不够条件的,不得上报申请。

  考点增多,学习中心不能疏于管理。考点一旦申报成功,就要必须在规定的考试地点组织考试,加强管理。要严格防止让学生自行分散考试或擅自变动考试地点的情况发生。

  二.考点申报时间:

  2009年3月20日11:30-3月24日18:00。24日18:00时,系统将自动关闭。

  三.具体操作:

  从学院网页进入“信息发布平台”,凭密码进入,选择“考务信息”,点击“考点申请”。

  然后按如下步骤具体操作:

  1.原有考点确定:点击“已建考点”,查看表中信息。若有变化或错误,请予以修改和更正。操作完毕后,点击“确认”。

  2.申报新考点:点击“考点申请”,填写有关信息。操作完毕后,点击“确认”。如不申报新考点,此项操作则不需要进行。

  3.选择学生考场。点击“学生考点设置”,为每位学生选定参加考试的具体考点。此项操作必须确保每位学生有一个相对应的考场,不能将学生遗漏。在确认无误后,点击“确认”。

  请注意:在填写有关信息时,要详细、要准确。考点名称、考试人数、申请日期、学习中心所在地的地址和考务工作具体负责人的姓名、手机号码、办公电话等都要填写,不要留空白。本次申报考点增加申报“教室基本人数”功能,教室基本人数是指考点教室可容纳的基本人数,各考点可根据实际情况填报。如果不填报,系统将默认一个考场30人。

  四、学院公布:

  学院将于3月25日前在网上公布批准的考点设置,学习中心按照公布的考点设置进行考试安排。

  特此通知

  附件    中南大学现代远程教育课程考试设置下属考点的规定

  (2008年4月修改)

  第一条  根据现代远程教育的特点,为规范课程考试工作,确保考试工作的顺利进行,特制定本规定。

  第二条   为了方便学生参加考试,每次考试前中南大学现代远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)可以根据本学习中心学生分布情况申请设立若干下属考点(以下简称考点)。考点与学习中心为租赁关系,考点各项有关工作由学习中心负责完成,学习中心对考点课程考试负全部责任。

  第三条   申请考点条件:

  1.考点学生人数必须达到(含)30人以上,并且相对中心路途较远或交通不便。

  2.设置考点的单位必须是与学习中心有直接业务联系的单位,有满足考试需要的考室、考点办公室、保密室、答卷装订及监考人员休息室、水电、医务、广播等条件。考点要求环境安静,采光通风良好,不受外来干扰,便于集中管理,方便考生和考试工作人员食宿,交通便利、通讯畅通。

  第四条   学习中心必须按照学院考试有关规定组织好考点的考试工作,应在开考前3天向考点学生通知考点设置情况、考试地点、交通路线等,在开考前1天布置好考场。考试期间要切实安排好考点的生活、交通和安全保卫等各项工作,提醒考生注意交通安全和饮食卫生,防止发生事故。

  第五条   考点申请和审批。

  1.申请考点工作在每次考试前规定时间内网上进行,学习中心必须填报考点基本信息,并选择所属该考点的学生名单。

  2.学院每次对考点进行审批,同意设置的考点及学生名单将予网上公布。

  第六条   考点实行动态管理。学院将在每次考试前根据申请和历次考点考试组织情况设立考点。每次考点仅对当次考试有效。

  第七条   严禁在未经学院批准的考点以外的地方设置考场,违者将予以停止该中心招生一年的处分,学生本次考试成绩以零分计。

  第八条   本规定自发布之日起实行。由中南大学网络教育学院负责解释。

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