为了进一步落实教育部有关规范招生的精神，现重新发放“中南大学现代远程教育招生信息处理系统V3.0”（以下简称系统）软件及使用说明书。为此，就在2004年秋季招生中使用软件采集信息等事宜通知如下：
　　一、在进行中南大学现代远程教育考生信息采集时，必须有专人通过培训、考核后使用本系统。凡未经本系统而提交的数据（如Excel，Word等），或者是考生有试卷，而在上报的数据中没有该考生信息的，学院均拒绝接收和不予承认。
　　二、在入学考试时，必须使用由系统提供的有关功能进行考场编排、卷袋标签和登分表打印。
　　三、新增学习中心（即在系统初始化列表中没有的学习中心）在通过备案后，应及时与学院联系，领取系统光盘。不得从其他渠道获取本系统进行考生信息采集。
　　四、本次招生如果已使用CNERCS2.0进行数据采集的，必须采用系统提供的“将CNERCS2.0中数据导入到CNERCS3.0”的功能进行处理。
　　五、在每次招生开始，使用本系统之前，必须进行系统初始化。
　　六、在学生填报报名表和数据录入时，必须保证数据的完整性和格式的正确性（数据格式的具体要求，请参见系统说明书）。
　　七、在学生报名表中没有学生“居住地”该项数据，在数据录入时请输入本学习中心所在省、市（地区）名称（该数据项为教育部最新要求的数据项）。
　　八、凡有招生任务的教学管理中心在系统登录时请选择“教学管理中心（含直管）”选项，系统将以学习中心的名称进行招生数据录入。
　　九、必须严格按照学院有关通知和系统提示的期限进行统计上报和详细数据上报。并注意查看学院招生系统主页对上报数据的审查处理结果。不按时上传数据的学习中心将予以停止下年度招生等处分。
　　特此通知。