使用帮助 


  
  
       

                              湖南省现代远程教育校外学习中心评估管理信息系统

 使用说明

一、用户登录

用户使用本系统时,首先登录网站:Http//cne.csu.edu.cn/Jyt。进入评估管理信息系统。

在用户登录界面,选择用户编码,点击“查询编号”,在弹出框中先选择试点高校所在地区,再选择学习中心用户,输入用户密码(系统初始用户密码为:888888),进入评估管理信息系统使用界面。

为了安全起见,请用户立即更改自己的密码。选择“系统管理”,选择密码修改,输入自己更改的密码即可。

以后使用本系统时,在用户登录界面,选择用户编码,输入自己更改后的密码,即可进入系统使用界面。

使用界面由左边功能区和右边显示区组成,左边功能区上方有四个小图标,其功能分别是后退、前进、刷新、返回主界面,中间有一箭头图标,其功能为功能区的隐藏或打开。

二、校外学习中心使用说明

1、基本情况上报和自评报告上传

进入使用界面后,根据湖南省教育厅湘教发[2004]66号文件要求,将附表1(校外学习中心基本情况表)数据录入。选择“基本情况上报”功能,按提示分别将附表1的信息录入,有些栏目如果不够填写,可使用系统提供的“新增”按钮,系统将新增一个空行,进行填报。该“新增”按钮可重复使用。填报完毕可使用“提交”按钮结束。

如果有修改,可以进入相关界面进行修改。全部填报完毕,确认无误,可以使用“基本情况打印”功能,将基本情况表打印,并请校外学习中心依托建设单位主要负责人签名、加盖依托建设单位公章,连同管理制度原件上报省教育厅高教处。

校外学习中心自评报告请采用Word格式打印,同基本情况表一起上报省教育厅高教处。同时请采用Word格式或采用压缩软件WinZipWinRAR对自评报告Word文档进行压缩(文件较大时),选择“自评报告上传”功能,在提示框中选择路经和文件名,将自评报告或压缩文件上传系统。

2、校外学习中心自评情况上报

根据湖南省教育厅公布的“湖南省现代远程教育校外学习中心评估指标体系”,将附表2(评估情况统计表)数据录入。选择“自评情况上报”功能,按提示分别选择自评等级。如果有修改,可重新进行选择。全部选择完毕,确认无误,点击“提交”按钮结束。然后点击“打印”,系统将评估情况统计表打印输出,请同基本情况表一起上报省教育厅高教处。

另外系统提供评估情况统计表的快速录入。选择“自评情况上报”功能,按提示界面中选择“快速录入”,系统将不提示指标体系内容,只提供各项指标的自评等级录入框,用户只需在各项指标提示框中选择输入等级(即ABC)即可。如果有修改,可重新进行录入。全部录入完毕,确认无误,点击“提交”按钮结束。然后操作同前所述。

三、专家意见、试点高校评价和学生调查表处理

1、专家评估情况录入

根据湖南省教育厅公布的“湖南省现代远程教育校外学习中心评估指标体系”,将附表5(专家评估表)数据录入。选择“专家评估意见”功能,按提示选择试点高校和学习中心,然后分别选择评估等级。如果有修改,可重新进行选择。全部选择完毕,确认无误,点击“提交”按钮结束。然后点击“打印”,系统将专家评估表打印输出。

另外同样系统也提供专家评估表的快速录入,操作同前所述。

2、试点高校评价意见处理

根据湖南省教育厅湘教发[2004]66号文件要求以及公布的评估名单,在“学习中心名单”功能中选定本次评估的校外学习中心,并选择打印附表3(评价表),寄送有关试点高校。在回收本评价表后,选择“评价意见处理”,录入相关等级(即ABC)。

3、学生调查意见录入

根据湖南省教育厅湘教发[2004]66号文件要求,将附表4(学生调查表)数据录入。选择“调查表处理”功能,选择“快速录入”(集中处理),按提示选择试点高校和学习中心,输入调查表总数,然后录入每一位学生的调查表的评价等级。如果有修改,可重新进行录入。全部录入完毕,确认无误,点击“提交”按钮结束。

选择“学生评价”(学生自己输入),按提示选择试点高校和学习中心,然后录入调查表的评价等级。如果有修改,可重新进行录入。全部录入完毕,确认无误,点击“提交”按钮结束。

四、其他管理功能

1、系统管理

系统管理提供用户密码修改、校外学习中心用户管理和系统后台管理。其中校外学习中心用户管理具有两个功能:

1)根据省教育厅审批备案的文件,可以增加、修改学习中心名单,点击“学习中心用户管理”,系统显示被批准的校外学习中心名单,点击“新增”按钮,可以将新批准的校外学习中心录入。点击“修改”,可修改学习中心的资料。

2)在每次评估之前,点击“学习中心用户管理”,在系统显示的校外学习中心名单中,选择状态栏中的“评估”,表示该学习中心参加本次评估;在每次评估之后,选择状态栏中的“优秀”、“合格”、“整改”或“撤销”,表示该学习中心目前评估的结果。

为了查询方面,系统设置了选择试点高校所在地区和试点高校名称两个条件选项供用户使用。

系统后台管理主要是添加、修改用户、评估资料和信息公告等。其功能对象为系统管理员。

2、评估结果处理

选择“评估结果”功能,再选择“评估结果”,系统将显示本次评估情况和计算结果,点击“打印”按钮,系统将评估情况表打印输出。提交省教育厅高教处和专家评估组审议。

选择“评估结果”功能,再选择“评估情况统计”,系统将显示本次评估学习中心的基本情况简况、招生情况和评估情况。

3、学习中心名单

校外学习中心名册是根据省教育厅审批备案以及评估情况的一览表。

4、评估资料

选择“评估资料”功能,系统提供评估实施办法、评估指标体系、基本情况表(附表1)、评估情况统计表(附表2)、试点学校评价表(附表3)、学生调查表(附表4)、专家评估表(附表5)的电子文档显示和下载。

5、信息公告栏和留言本

进入使用界面,信息公告栏中将显示有关评估的文件、通知等信息。“留言本”功能提供有关评估事宜咨询、对评估体系的意见和建议等。